informations générales
Hautes-Pyrénées
CDD
Poste de mise à disposition auprès de 8 communes de moins de 500 habitants.
Vous avez impérativement une formation ou une première expérience en secrétariat de mairie.
Vous savez utiliser les progiciels Berger Levrault et Agedi
Vos missions :
- accompagner et assister les maires ou la mairesses
- participation à la fixation du budget et contrôle son exécution
- rédaction des documents administratifs
- préparation et mise en forme des actes officiels : état civil (naissance, mariage, décès), délibérations du conseil municipal, arrêtés municipaux (circulation, collecte des déchets.)
- mise à jour des listes électorales, de l'organisation des élections et du suivi des listes
- élaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
- conseiller et assister les élus dans leurs travaux en veillant à intégrer et à prioriser les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans les différents projets
- piloter de la planification et de la gestion de l'urbanisme, définir les besoins matériels
- coordinnation des décisions relatives aux équipements municipaux et veiller à la bonne organisation des services publics (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires.), ainsi qu'au respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- assurer l'encadrement des équipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune
- organiser et assurer l'accueil des usagers du service public : demandes de pièces d'identité, accueil des nouveaux habitants, demandes de logement, consultation généalogique, traitement des réclamations
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Vous savez utiliser les progiciels Berger Levrault et Agedi
Vos missions :
- accompagner et assister les maires ou la mairesses
- participation à la fixation du budget et contrôle son exécution
- rédaction des documents administratifs
- préparation et mise en forme des actes officiels : état civil (naissance, mariage, décès), délibérations du conseil municipal, arrêtés municipaux (circulation, collecte des déchets.)
- mise à jour des listes électorales, de l'organisation des élections et du suivi des listes
- élaboration et mise en œuvre des décisions du conseil municipal
- conseiller et assister les élus dans leurs travaux en veillant à intégrer et à prioriser les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans les différents projets
- piloter de la planification et de la gestion de l'urbanisme, définir les besoins matériels
- coordinnation des décisions relatives aux équipements municipaux et veiller à la bonne organisation des services publics (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires.), ainsi qu'au respect des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- assurer l'encadrement des équipes et la gestion des ressources humaines au niveau de la commune
- organiser et assurer l'accueil des usagers du service public : demandes de pièces d'identité, accueil des nouveaux habitants, demandes de logement, consultation généalogique, traitement des réclamations
